Dom Pomocy Społecznej „Senior” w Rudzie Śląskiej prowadzi rejestry w sposób umożliwiający porządkowanie i bieżącą kontrolę prowadzonych spraw, np.: rejestry wymagane kodeksem pracy, rejestr aktualnie obowiązujących umów, prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, rejestr mieszkańców itp.
Dom prowadzi archiwum zakładowe na zasadach ogólnych.
Dom Pomocy Społecznej "Senior" w Rudzie Śląskiej prowadzi rejestr zbiorów danych osobowych w formie papierowej, który jest udostępniany do wglądu w Dziale Organizacji i Spraw Pracowniczych, w godzinach pracy administracji